5月24-26日，第十六届中国科协年会在昆明召开，由中国标准化协会、云南省通信学会承办的年会第六分会场“技术信息传播与标准化”国际研讨会在昆明佳路达酒店举行。在云南省科协的指导和有关部门的支持下，圆满完成了这次国际研讨会会议的承办工作，得到与会各方的一致好评。

第十六届中国科协年会在云南的召开，体现了我国科技界的最高权威机构对云南社会经济发展的支持。对于云南省通信学会来说，有幸能够承办这次国家级会议特别是通信行业之外的国际性学术会议，既是一次难得的机遇，也是一次重要的挑战，更是一次全新的考验。面对举办这样一个完全陌生领域的国际研讨会，工作任务十分艰巨。自2013年9月接到任务以来，省通信学会做了大量的准备工作，其中包括：进行大量的信息沟通和召开专题会议研究工作预案并落实到人；完成由省基础电信运营企业协助开展的昆明市各主要酒店通信信号覆盖情况专项调查；与有关承办方一起对分会场及来宾下榻酒店进行考察确认；联系商洽英、韩、日语翻译及专业同传设备；落实配备会议专用车辆和会议服务人员并进行工作交底及培训；报送参会人员相关信息及办理参会牌证等。会议期间,承办双方协调一致，对包括分会场布置情况，会议签到及资料发放，现场同声翻译和来宾住宿行程、接送安全等接待服务工作进行了系统的检查和安排，按照“外事工作无小事，外事工作授权有限”的要求开展会议接待和服务工作，确保会议承办工作有序进行。另外，在25日，云南省通信学会还参与和协助承办了在云南师范大学呈贡校区第5分会场举办的“海外智力助推云南经济社会发展行动计划”——国际科技前沿报告会，有46名通信科技工作者参加，听取了由美、法、英籍华人专家所作的“毫米波无线互联网技术”、“云服务器”、“面向4G移动通信的光载无线（RoF）通信模块的产业化制造”和“商业智能与企业决策系统共享平台”等学术性专题演讲报告，让与会者了解国际前沿科技的发展情况，开拓了视野，受益匪浅。

在组委会的统一领导下，作为本届科协年会承办分会场的责任单位之一，我们采取了相应措施，做到整体上安排有序、措施上准备充分、工作中积极主动，服务中注重细节，会场上注重效果，确保各环节的衔接到位，以优异的成绩和热情周到的服务工作赢得了赞誉，圆满完成了省科协交办的大会保障任务和分会场承办工作。